Descrizione:
Siamo alla ricerca di una figura da inserire come Archivista all’interno della nostra azienda.
La persona si occuperà della gestione e dell’organizzazione di archivi fisici e digitali, supportando sia i team interni sia i clienti nelle attività di ricerca e consultazione.
Principali attività:
- mantenimento dell’ordine e dell’organizzazione dei diversi archivi aziendali
- supporto ai colleghi nelle ricerche di materiali e documentazione
- assistenza ai clienti durante le attività di ricerca in archivio
- gestione dei prestiti degli archivi inviati ai clienti, monitorando spedizioni e rientri
- controllo delle disponibilità per evitare spedizioni duplicate dello stesso archivio a clienti differenti
- aggiornamento e gestione dei file Excel utilizzati per il monitoraggio degli archivi
- collaborazione con l’ufficio prodotto per la fornitura di schede tecniche e documentazione archivistica
Requisiti:
- ottime capacità organizzative e precisione
- buona dimestichezza con Excel
- attenzione al dettaglio e capacità di gestione simultanea di più attività
- attitudine collaborativa e orientamento al supporto interno ed esterno
Costituirà titolo preferenziale un’esperienza pregressa in ruoli analoghi o nella gestione di archivi, campionari o materiali tecnici.
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti.