Accounting & Finance Operations Coordinator

Caffè Vergnano è alla ricerca di un/una Accounting & Finance Operations Coordinator, con responsabilità di coordinamento operativo dei processi amministrativi e del team Finance Operations, nonché presidio della contabilità generale.

La persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire integrità del dato contabile, affidabilità delle chiusure periodiche e coordinamento fluido dei processi Finance (ciclo passivo – P2P, ciclo attivo – O2C, contabilità generale e chiusure – R2R), in stretta collaborazione con l'Head of AFC Operations.

Riporto gerarchico: Head of AFC Operations

Responsabilità principali

- Coordinamento operativo team Finance Operations - Coordinare le attività quotidiane del team sui processi P2P, O2C e R2R, assicurando priorità chiare e rispetto delle scadenze. - Agire come riferimento operativo per il team, garantendo coerenza nell'esecuzione delle attività. - Supportare l'Head of AFC Operations nell'attuazione delle priorità operative definite, garantendone l'effettiva implementazione da parte del team.

2) Presidio operativo della contabilità generale & chiusure periodiche

- Coordinare e presidiare il processo di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando disciplina operativa e puntualità. - Gestire e coordinare scritture di assestamento (accrual, ratei, risconti, fondi) e riconciliazioni contabili. - Garantire correttezza, completezza, tracciabilità e affidabilità del dato contabile e stabilità del processo di chiusura.

3) Integrazione processi Finance (P2P, O2C, R2R)

- Presidiare operativamente il corretto consolidamento delle informazioni amministrative nel processo R2R. - Assicurare coerenza e integrazione tra ciclo passivo (P2P), ciclo attivo (O2C) e contabilità generale. - Favorire fluidità dei flussi end-to-end e prevenire disallineamenti tra i diversi ambiti.

4) KPI, controlli & qualità del dato

- Monitorare KPI operativi Finance (es. tempi di chiusura, ageing riconciliazioni, % correzioni post-close, backlog, qualità anagrafiche contabili), assicurandone coerenza e utilizzo strutturato. - Rafforzare standard e controlli interni, promuovendo disciplina di processo. - Supportare l'Head of AFC Operations con le review periodiche.

5) Miglioramento continuo & digitalizzazione

- Analizzare e ottimizzare i flussi amministrativi secondo best practice di settore. - Implementare, sotto la supervisione dell'Head of AFC Operations, le iniziative di standardizzazione e semplificazione dei processi Finance, contribuendo alla riduzione delle attività manuali. - Supportare l'adozione efficace degli strumenti digitali a supporto dei processi Finance in collaborazione con IT

Competenze e requisiti

Experience richiesta:

- 7+ anni in ambito amministrazione / accounting, preferibilmente in contesti strutturati o in evoluzione organizzativa. - Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.

Hard skills

- Solida esperienza in ambito accounting, con particolare focus su contabilità generale e chiusure periodiche - Conoscenza dei processi amministrativi end-to-end (P2P, O2C, R2R). - Esperienza nel coordinamento operativo di risorse, attività e priorità in ambito amministrativo, con coinvolgimento diretto nelle attività di chiusura. - Ottima padronanza di ERP e strumenti Excel/BI; capacità di impostare metriche operative. - Capacità di analisi e monitoraggio KPI amministrativi.

Soft skills

- Capacità di supportare e valorizzare il team, fornendo guida e feedback costruttivo, favorendo crescita operativa e orientamento ai risultati. - Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interfacciarsi con team, funzioni aziendali e top management. - Forte senso di responsabilità e ownership. - Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del dato. - Mindset orientato al miglioramento continuo, con approccio pragmatico e hands-on

Caffè Vergnano è un datore di lavoro che promuove pari opportunità, accogliendo candidati qualificati indipendentemente da religione, colore, origine nazionale, età, genere, disabilità, orientamento sessuale, identità ed espressione di genere, stato civile e qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Crediamo che la diversità sia una forza, favorendo un ambiente inclusivo che valorizza competenze, esperienze e background unici.