Executive Assistant to Managing Director - RIF98159

Per realtà multinazionale siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile, comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.

Contratto a tempo Indeterminato. SW 2 giorni a settimana. Sede: Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto).

Data Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business. Travel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentale. Gestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali. Gestione di urgenze e imprevisti.

Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato). Eccellenti capacità organizzative e di multitasking: gestione del tempo e delle priorità. Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica.