Addetto/a Amministrazione - Facility / Reception - Stage

Posizione: Addetto/a al Facility Management Responsabilità:

• Accoglienza dei visitatori.
• Gestione dei sistemi di sicurezza e telecomunicazioni.
• Gestione di richieste e reclami tramite telefono, email e corrispondenza generale.
• Inoltro delle chiamate secondo necessità.
• Assicurarsi che i messaggi vengano passati tempestivamente al personale appropriato.
• Gestione della disponibilità delle sale riunioni.
• Organizzazione dei viaggi per i consulenti, inclusa la conferma di prenotazioni e cancellazioni di hotel e l'organizzazione dei trasporti.
• Rifornimento di materiale di cancelleria per soddisfare le esigenze dell'ufficio.
• Esecuzione di compiti amministrativo-contabili, come la gestione del fondo cassa e altre attività organizzative e gestionali.
• Verifica e finalizzazione dei rapporti di spesa.
• Assicurare la corretta compilazione dell'agenda dei dipendenti.
• Capacità di comunicare efficacemente e gestire varie attività contemporaneamente.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Attitudine a lavorare in autonomia e gestire il tempo in modo efficiente.
• Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un vantaggio.
• Buone competenze organizzative e di problem-solving.
• Possibilità di formazione continua e crescita professionale.
• Ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.

Tipologia di contratto: Stage.

#J-18808-Ljbffr