Ceo's Executive Support Manager - Luxury

CEO’S EXECUTIVE SUPPORT MANAGER - Luxury Principali Responsabilità

La risorsa agisce come il fiduciario diretto, l’estensione operativa e il punto di contatto principale del titolare del patrimonio e della sua famiglia e degli asset aziendali. La risorsa ha la responsabilità di supervisionare, coordinare e tutelare l’intero portafoglio di asset del Family Office — inclusi investimenti finanziari, proprietà immobiliari di lusso, asset di lifestyle (es. yacht, jet, collezioni d’arte) e holding societarie. Interfacciandosi con consulenti esterni, banche, legali e gestori patrimoniali, garantisce che gli interessi dell’Owner siano protetti e che le operazioni quotidiane siano allineate con gli obiettivi strategici e finanziari dell'owner.

Responsabilità Principali 1. Supervisione e Coordinamento degli Asset Patrimoniali

• Monitoraggio Finanziario: Monitorare le performance dei portafogli d'investimento e della liquidità aziendale/personale, interfacciandosi con Private Banker e Asset Manager.
• Controllo Documentale: Gestire la due diligence, la contrattualistica e la documentazione legale/societaria legata a holding, trust e investimenti (es. Private Equity, Venture Capital).
• Burocrazia e Scadenze: Supervisionare i flussi amministrativi, le scadenze fiscali, i pagamenti complessi e gli adempimenti normativi in coordinamento con i commercialisti e i consulenti legali della famiglia.

2. Gestione del Portafoglio Immobiliare e Lifestyle Asset

• Property Management di Alto Livello: Coordinare la gestione operativa, la manutenzione, i budget e il personale delle proprietà immobiliari di pregio (nazionali e internazionali).
• Specialty Assets: Supervisionare la gestione e la logistica di asset di lusso (es. imbarcazioni, velivoli, opere d’arte, auto d’epoca), inclusi contratti di assicurazione, leasing e manutenzioni straordinarie.
• Project Management: Rappresentare l'Owner e monitorare l’avanzamento di progetti speciali (es. ristrutturazioni edilizie, compravendite immobiliari, transazioni di asset di valore).

3. Relazioni Istituzionali e Governance Fiduciaria

• Filtro e Rappresentanza: Agire come primo punto di contatto e filtro tra l'Owner e gli stakeholder interni alla company ed esterni (avvocati, notai, istituzioni finanziarie, partner commerciali).
• Corporate Governance: Partecipare, ove richiesto o in delega, a consigli di amministrazione o riunioni strategiche delle società controllate , redigendo report e sintesi per il Principal.
• Risk Management: Identificare e mitigare i rischi legati alla reputazione, alla sicurezza e alla protezione legale del patrimonio familiare.

4 Strategic Personal & Executive Support

• Gestione proattiva dell’agenda aziendale e personale, assicurando l’allineamento delle priorità e delle attività strategiche
• Preparazione di briefing, presentazioni, report e documentazione riservata a supporto dei processi decisionali

Requisiti e Competenze

• Formazione: Laurea magistrale in Economia, Finanza, Giurisprudenza o Ingegneria Gestionale.
• Esperienza: Minimo 5-7 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di Family Office, Private Banking, studi legali/societari associati o società di consulenza strategica.
• NICE TO HAVE Conoscenze Finanziarie/Legali: Solida comprensione dei meccanismi di asset allocation, reportistica finanziaria, strutture fiduciarie (trust, holding) e contrattualistica immobiliare.
• Lingue: Fluente conoscenza della lingua inglese (C1/C2), scritta e parlata. La conoscenza di una seconda lingua straniera è fortemente desiderata.
• Discrezione e Riservatezza: Livello assoluto di integrità e rispetto della privacy dell'Owner e dei membri della famiglia.
• Problem Solving Strategico: Capacità di prendere decisioni operative rapide, anticipare le criticità e agire in autonomia sotto la supervisione strategica del Principal.
• Standing Professionale: Eccellenti capacità comunicative, diplomatiche e negoziali per relazionarsi con interlocutori di altissimo profilo.
• Flessibilità e Resilienza: Capacità di gestire picchi di lavoro, imprevisti e di adattarsi a richieste dinamiche o trasferte.

Sede di Lavoro : Firenze - Disponibilità a Trasferte

Economics: RAL 60.000-65.000€ + MBO + Benefits

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