Event Coordinator - Coordinatore Eventi

YellowSquare Firenze cerca un Event Coordinator

YellowSquare Firenze cerca una persona creativa, piena di idee e con la voglia di trasformarle in progetti concreti. Se ami gli ambienti internazionali, hai un approccio pratico e una mente aperta sempre pronta a sperimentare, ti troverai benissimo con noi.

Chi siamo:

• YellowSquare è un ostello moderno e innovativo con sedi a Roma, Milano, Firenze e Atene, in continua espansione in Italia e all’estero;
• Non siamo solo un posto dove dormire, ma una community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, musica, party, laboratori e attività condivise.

Cosa farai:

• Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Firenze;
• Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali;
• Gestire la promozione degli eventi sui canali social;
• Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand-up comedy, workshop, giochi e molto altro;
• Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori;
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi coordinando i reparti coinvolti;
• Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili.

Cosa dovresti avere:

• Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento;
• Attitudine proattiva e orientamento al problem solving;
• Creatività e voglia di sperimentare;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Italiano e inglese fluenti (altre lingue sono un plus!);
• Familiarità con social media e strumenti digitali;
• Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box”.

Cosa offriamo:

• Un ambiente giovane, stimolante e internazionale;
• Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione;
• Libertà creativa e spazio per le tue idee;
• Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non sei in turno;
• RAL 4 livello (€23.7k per un full-time) CCNL Turismo Alberghi;
• Contratto iniziale di 6 mesi, full-time o part-time (siamo aperti a entrambi);
• Pasto gratuito durante il turno;Programma di incentivi e sconti per dipendenti.

Questo ruolo è perfetto per chi vuole dare forma a idee creative, costruire relazioni e contribuire al cuore culturale di uno spazio di ospitalità giovane e vibrante. Se sei pronto a portare energia e innovazione nel mondo YellowSquare - aspettiamo la tua candidatura!

YellowSquare Florence is looking for an Event Coordinator

YellowSquare Florence is looking for a creative person full of ideas, curiosity, and the motivation to turn projects into reality. If you love international environments, enjoy connecting with people, and have a practical mindset ready to experiment and explore, you’ll fit right in.

Who we are:

• YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, Florence, and Athens expanding both in Italy and abroad;
• We’re not just a place to sleep, but a community where travelers and locals connect through events, parties, music, workshops, and shared experiences.

What you’ll be doing:

• Coordinating and planning weekly events and activities at YellowSquare Florence;
• Creating new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests;
• Promoting events on social media channels;
• Organizing nights with bands, DJs, stand-up comedy, workshops, games, and more;
• Managing artistic and financial relationships with performers and vendors;
• Supervising event execution and coordinating involved departments;
• Building positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences.

What you should have:

• Experience in event planning or entertainment;
• A proactive mindset and problem-solving attitude;
• Creativity and willingness to experiment;
• Strong interpersonal and communication skills;
• Fluency in Italian and English (other languages are a plus!);
• Confidence with social media and digital tools;
• A team-player attitude, passion for hospitality, and an out-of-the-box approach.

What we offer:

• A young, dynamic, and international work environment;
• Opportunities to grow within a fast-evolving company;
• Creative freedom and room for your ideas;
• Plenty of fun events - even when you’re off duty;
• Salary (€23.7k for a full-time) according to 4th level of the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi);
• Initial 6-month contract, full-time or part-time (we’re open to both);
• Free meal during shifts;
• Incentive program and employee discounts.

This role is perfect for someone who thrives in creative environments, loves bringing people together, and wants to shape the cultural heartbeat of a lively hospitality community. If you’re ready to create unforgettable experiences and contribute to the YellowSquare spirit in Florence - we’d love to meet you!

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