Office Manager / Responsabile Segreteria e Servizi Generali

Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Office Manager / Responsabile Segreteria e Servizi Generali per azienda solida e in forte crescita, realtà d'eccellenza nel settore tecnologico, specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni elettroniche ad alta complessità. Ruolo La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà della gestione dei servizi generali, dal coordinamento delle manutenzioni e del decoro degli impianti fino alla supervisione della flotta aziendale. Interfacciandosi con fornitori esterni, assicurerà fluidità, ordine e standard qualitativi elevati in tutti i processi aziendali.

Mansioni principali

• Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
• Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi
• Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)
• Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale
• Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche
• Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni
• Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT
• Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali
• Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti

Requisiti

• Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale
• Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management
• Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni
• Facility Management: competenza nella gestione, manutenzione e decoro degli impianti
• Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving
• Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali
• Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)

Offerta

• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
• Full time
• CCNL Metalmeccanici Industria
• Livello di inquadramento commisurato all'esperienza
• Settore: Industria elettronica/Automazione
• Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
• Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
• Inquadramento: Impiegato

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