Front office

Per un’azienda di consulenza con sede a Verona, specializzata nello sviluppo di progetti logistici, ricerchiamo una risorsa da inserire in stage nell’area front office. La figura affiancherà il personale interno nelle attività di accoglienza, gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, organizzazione dell’archivio e invio della documentazione collegata ai progetti.

Responsabilità

• Supporto alle attività di front office con gestione dei contatti in ingresso e delle prime informazioni rivolte a ospiti, clienti e fornitori dell’azienda.
• Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni
• Attività di archivio fisico e digitale, con ordinamento, classificazione e aggiornamento della documentazione collegata ai progetti logistici in corso.
• Predisposizione, gestione e invio della documentazione necessaria ai progetti logistici, in coordinamento con i colleghi delle aree interne coinvolte.
• Supporto alla raccolta e all’aggiornamento di dati e informazioni di base, utili alla corretta gestione dei documenti e alla tracciabilità delle pratiche interne.

Skill e Professionalità

• Buone capacità relazionali e comunicative
• Attitudine all’ordine e alla precisione
• Utilizzo di base del computer e degli strumenti d’ufficio più comuni

Informazioni Aggiuntive

Si offre uno stage di 6 mesi con rimborso spese e buoni pasto,

Luogo di lavoro Verona zona Centro

Orario di lavoro 8.30-12.30 e 14.00-18.00