Descrizione:
ANDERSEN Italia - Società Tra Avvocati, operante a livello nazionale ed internazionale, per la propria sede di Roma ricerca una figura di Impiegata Amministrativa – Back Office da inserire nella divisione Hr.
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita in area HR con un taglio prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto del team nelle attività operative ricorrenti (gestione documentale, scadenze, flussi ingresso/uscita) e nel supporto operativo ai flussi di inserimento (dalla gestione candidature all’avvio onboarding ). Opererà in coordinamento con i referenti HR e con l’ufficio Payroll per gli aspetti amministrativi connessi.
Responsabilità principali
· Raccolta e formalizzazione delle richieste di assunzione da parte dei referenti interni (perimetro, timing, informazioni operative);
· Monitoraggio e aggiornamento dello stato di avanzamento delle selezioni;
· Gestione della fase successiva alla scelta del candidato/a: richiesta informativa e raccolta documentale, predisposizione checklist e avvio del flusso di onboarding;
· Gestione operativa di onboarding (checklist, richiesta documentale, archiviazione, comunicazioni interne e coordinamento con le funzioni coinvolte);
· Gestione operativa di offboarding (checklist, raccolta e chiusura documentazione, coordinamento interno per le attività connesse, pianificazione handover e adempimenti amministrativi secondo procedure);
· Gestione anagrafiche, archivi e documentazione del personale (ordine, aggiornamenti, scadenziario, modulistica);
· Gestione di stage, tirocini e praticantati (attivazioni, proroghe, chiusure e relativa documentazione);
· Predisposizione e gestione della contrattualistica e documentazione standard (lettere, template, comunicazioni) secondo istruzioni HR;
· Supporto amministrativo e operativo a supporto dell’ufficio Payroll nella raccolta e organizzazione della documentazione (giustificativi, certificazioni, richieste del personale);
· Supporto operativo al team HR nella gestione di esigenze e richieste di varia natura, garantendo tempestività e accuratezza.
Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.
Requisiti
· Esperienza, anche breve, in ruoli di back office/amministrazione (HR o contesti organizzativi affini);
· Ottima capacità di gestione documentale: raccolta, verifica completezza, archiviazione ordinata e tracciabilità;
· Capacità di lavorare su più fronti mantenendo continuità sulle attività ricorrenti;
· Buona dimestichezza con Excel (elenchi, filtri, tabelle, report semplici) e strumenti MS Office/ SharePoint;
· Sveltezza operativa, buona memoria e capacità di adattamento a richieste di vario tipo, oltre che di problem solving;
· Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti (anche sensibili), con attenzione alla qualità del dato;
· Buone capacità di comunicazione operativa (e-mail/telefono) per interfaccia con candidati e risorse in ingresso/uscita ai fini documentali, oltre che con i vari stakeholder interni.
Costituiscono un plus
· Familiarità con software HR (es. Zucchetti HR/InRecruiting o equivalenti);
· Esperienza in contesti con volumi e scadenze ricorrenti (studi/società strutturate);
Conoscenza di base dei flussi HR (assunzione/onboarding/offboarding, stage/tirocini/praticantati) e collaborazione con ufficio payroll per raccolta input/documenti.
Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.
Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022.
I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi. xdwybme
Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.