Impiegata Ufficio Privati, Fondi e Assicurazioni

Fondazione Poliambulanza, ospedale non profit con sede a Brescia, ricerca un/una Addetta/o alla gestione amministrativa dei ricoveri privati per il potenziamento dell’area dedicata ai percorsi di ricovero privato.

La risorsa sarà inserita all’interno di un team strutturato e si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa del percorso di ricovero del paziente privato, garantendo accoglienza, precisione documentale e supporto nelle diverse fasi del percorso.

Il ruolo prevede un’interazione costante con pazienti, familiari, reparti, professionisti sanitari, servizi interni ed enti terzi, in un contesto in cui sono fondamentali riservatezza, attenzione alla relazione e capacità di gestione operativa.

Principali attività

La persona selezionata si occuperà in particolare di:

• accoglienza e supporto al paziente privato nelle diverse fasi del percorso di ricovero;
• gestione delle attività di front office e back office amministrativo;
• predisposizione, verifica e aggiornamento della documentazione necessaria al ricovero;
• supporto alla gestione di preventivi, pratiche amministrative e documentazione propedeutica alla fatturazione;
• verifica delle informazioni amministrative necessarie alla corretta gestione del percorso del paziente;
• interfaccia con reparti, servizi interni, professionisti sanitari ed enti terzi per la pianificazione delle attività sanitarie connesse al ricovero, quali interventi, esami e prestazioni correlate;
• utilizzo dei sistemi informatici aziendali per la gestione delle pratiche;
• monitoraggio delle informazioni e delle scadenze connesse al percorso di ricovero;
• collaborazione con le colleghe del team per garantire continuità, accuratezza e qualità del servizio.

Requisiti richiesti

Sono richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• ottima dimestichezza nell’utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici;
• buona conoscenza di Microsoft Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• capacità di lavorare in team e di collaborare in modo coordinato;
• riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili;
• disponibilità al lavoro a tempo pieno, con possibile attività nella giornata di sabato.

Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza, anche minima, in contesti sanitari privati o convenzionati, nella gestione di pratiche amministrative collegate a Fondi, Casse, Mutue o altri enti terzi e nell’utilizzo dei relativi portali assicurativi.

Sede e orario di lavoro

La sede di lavoro è Fondazione Poliambulanza, Brescia – Via Leonida Bissolati 57 o presso le ulteriori sedi nelle quali Fondazione Poliambulanza svolge la propria attività.

L’inserimento è previsto a tempo pieno (36 ore settimanali), con orario articolato prevalentemente dal lunedì al venerdì. La programmazione del servizio potrà prevedere anche la copertura della giornata di sabato, secondo la pianificazione periodica definita dall’organizzazione.

Tipologia contrattuale, inquadramento e trattamento economico

Si offre contratto di lavoro subordinato a tempo determinato della durata di 12 mesi, con finalità di stabilizzazione.

L’inquadramento sarà definito secondo il CCNL per il personale non medico dipendente delle Strutture Sanitarie associate ARIS e AIOP, nonché secondo quanto previsto dal Contratto Integrativo Aziendale tempo per tempo vigente.

• Livello di inquadramento previsto: B2
• Retribuzione annua lorda a partire da: € 22.400,00 lordi annui*.

*La RAL non comprende eventuali premi di produttività, indennità, maggiorazioni o ulteriori provvidenze previste dal Contratto Integrativo Aziendale, ove applicabili.

Welfare aziendale e benefit

La risorsa potrà accedere, secondo quanto previsto dalle policy aziendali e dal Contratto Integrativo Aziendale tempo per tempo vigente, alle misure di welfare e ai servizi riconosciuti al personale, tra cui POLISalute Welfare, mensa aziendale, parcheggio gratuito, convenzioni aziendali, servizio di asilo nido aziendale: POLINido, iniziative di benessere e prevenzione nell’ambito del programma WHP, nonché misure di conciliazione vita-lavoro e sostegno alla famiglia, ove applicabili: borse di studio e agevolazioni per l’acquisto dei libri scolastici dei figli dei dipendenti.

Pari opportunità Privacy

La selezione è svolta nel rispetto dei principi di pari opportunità, parità di trattamento e non discriminazione, secondo criteri oggettivi, trasparenti e neutrali rispetto al genere.

I dati personali dei candidati saranno trattati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.

L’informativa privacy ex art. 13 GDPR è disponibile nella sezione dedicata al portale candidature.