Jr document controller

Azienda: Gi group spa filiale di milano iv novembre

Categoria: Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MILANO OFFICE, SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE. Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo JR DOCUMENT CONTROLLER.

Responsabilità

• Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione.
• Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente.
• Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto.
• Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale.
• Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni.
• Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto.
• Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti

• Esperienza pregressa, di almeno 12 mesi, nel ruolo di Document Controller.
• Conoscenza buona della lingua inglese.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook).
• Spiccate doti relazionali e comunicative.

Orario di lavoro

Full time dal lunedì al venerdì; ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30; 40 ore settimanali.

Offerta

• Contratto: Tempo determinato iniziale di 6 mesi.
• CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.
• Retribuzione prevista: €29.000 – €33.000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Ticket restaurant del valore di €10 per ogni giorno lavorato.
• Possibilità di 2 giorni di smart working.

Luogo di lavoro

Assago (MI).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903).

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