Junior Executive Assistant con Inglese

Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per importante azienda leader nel settore informatico, cerca un Executive Assistant Junior con inglese. Si propone contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.

Luogo di lavoro: Cologno Monzese. Lavoro in presenza, orario full time dalle 9:00 alle 18:00. CCNL Metalmeccanico - r.al indicativa 25k - più Tk restaurant di 7,00 - più Welfare aziendale.

Responsabilità

La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuperà di:

• Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD, Presidente, CFO e Director Divisione Fintech, Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.
• Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e Director (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).
• Supporto Amministrativo.
• Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione.
• Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.
• Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.

Competenze

• Diploma di Scuola Superiore o Laurea.
• Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto.
• Conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, PowerPoint).
• Precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

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