Archivista Digitale - Logistica e Distribuzione

Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale.

La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti.

• Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
• Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
• Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
• Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
• Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e metodo nel lavoro
• Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.