Descrizione:
Latina, lazio, Italy Company:JR Italy Client / Employer:Russell Bedford SITAXFunzioniLo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali.La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale.Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti.Principali responsabilità
Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studioGestione operativa dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamentoGestione del centralino e accoglienza clientiOrganizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interneGestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.)Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operativeSupervisione e organizzazione dell’archivio (cartaceo e digitale)Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.)Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioniGestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito webSupporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionaliAttività di traduzione (inglese/spagnolo)Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT)Spiccate capacità organizzative e di problem solvingPrecisione, affidabilità, versatilità e forte proattivitàCapacità di gestire contemporaneamente attività diverse e prioritàOttima conoscenza della lingua ingleseLa conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell’organizzazione dello studio, con concrete opportunità di crescita professionale e formazione continua.Se cerchi una posizione in cui poter avere responsabilità, autonomia e impatto reale sull’organizzazione del lavoro, saremo lieti di conoscerti.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.#J-18808-Ljbffr