Facilities Specialist - New Opening - Lecce

Concentrix Italy sta assumendo per il nostro nuovo ufficio di Lecce!Siamo attualmente alla ricerca di un*Facilities SpecialistIl/La Facilities Specialist è responsabile della gestione operativa quotidiana, della sicurezza, della manutenzione e della conformità delle strutture aziendali.Il Facilities Specialist è figura cruciale della gestione operativa aziendale.Come Facilities Specialist garantirai che gli ambienti di lavoro siano sicuri, pienamente operativi, conformi alle normative locali e agli standard aziendali, sarai pront* a supportare la continuità della crescita del business e opererai come POC tra l'operativo e il Real Estate Team.+++ Ti chiediamo di condividere con noi il tuo CV in inglese o in italiano +++Responsabilità Principali:1. Gestione e Manutenzione delle StruttureSupervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative)Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuniMonitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttivaGarantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificioSeguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestivaManterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa2.Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE)Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi localiEseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischiSupporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezzaGarantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezzaSupporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttiveCoordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali3.Sistemi a Bassa Corrente e SicurezzaMonitorerai i sistemi di:CCTV - SicurezzaSistemi del controllo accessiSistemi di allarme antincendioBMS e sistemi di monitoraggioTi coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendaleGarantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standardSupporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza4.Gestione Fornitori e Rapporti con i ProprietariCoordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnicoSupervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di interventoInterfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle struttureGarantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sitoVerificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità5. Documentazione e ReportisticaManterrai accuratamente i registri di:Log di manutenzioneIspezioni di sicurezzaReport di incidentiDocumentazione di conformitàInventari e asset delle strutturePreparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggioreSupporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta6.Supporto a Espansioni e ProgettiSupporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle struttureCollaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layoutGarantirai, prima dell'avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendaliCoordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti7.Supporto alla Continuità OperativaSupporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano puntuali ed efficientiParteciperai alla gestione dei problemi legati alle strutture (blackout, perdite d’acqua, problemi di accesso)Assicurerai la protezione e la manutenzione delle aree critiche (sale server, locali elettrici)Cosa cerchiamo:Solida conoscenza delle operazioni di facility managementConoscenza di impiantistica ediliziaConoscenza delle normative HSE e della sicurezza sul lavoroOttima conoscenza di AutoCADEsperienza con sistemi a bassa corrente e sistemi di sicurezza fisicaOttime capacità di follow-up, documentazione e reportingCapacità di lavorare in autonomiaOttima capacità di gestione delle criticitàAbilità nel gestire più siti/attivitàForti capacità di coordinamento e comunicazioneComprovata capacità nella risoluzione dei problemiCompetenze economico-finanziarie: abilità nel pianificare, redigere e gestire budget per infrastrutture critiche; monitorare costi operativi (OPEX) e di investimento (CAPEX); analizzando scostamenti di budget al fine di implementare azioni correttivePosizione on-site - Lecce - Viale della Repubblica 41Requisiti PreferenzialiDiploma Tecnico Industriale o Laurea Triennale in discipline tecnicheAvrà carattere preferenziale una precedente esperienza in ambito di Facilities ManagementEsperienza in contesti BPO, uffici corporate o ambienti multi-sitoFamiliarità con standard ISOEsperienza in audit sia interni che esterniConoscenza delle normative localiInglese livello B2Conoscenza di AutoCADCosa OffriamoContratto a tempo determinato – con obiettivo stabilizzazione a tempo indeterminato40 ore settimanaliCCNL Telecomunicazioni – 13 mensilitàBonus annuale basato sulle performanceOrario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:30 – 17:30Sviluppo professionale e opportunità di crescitaAttività di formazione continua: accesso a Concentrix University e LinkedIn LearningRAL indicativa: 25.000 – 28.000 € #J-18808-Ljbffr