Segretario Amministrativo & Receptionist — Crescita

Segretario/segretaria amministrativo/a | receptionist

Livorno

Per conto di una realtà strutturata operata nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire con mansione di segretario/a amministrativo/a - receptionist all'interno dell'ufficio organizzativo e amministrativo. La posizione prevede attività sia di front-office che di supporto operativo interno, con gestione quotidiana delle comunicazioni e coordinamento delle attività d'ufficio.

La risorsa selezionata si occuperà di:

• accoglienza clienti e gestione reception;
• smistamento telefonate ed email;
• organizzazione agenda appuntamenti e riunioni;
• gestione e archiviazione documenti amministrativi;
• inserimento dati e aggiornamento pratiche tramite gestionale;
• supporto operativo alle attività amministrative interne;
• controllo documentazione e preparazione pratiche;
• coordinamento delle comunicazioni tra uffici e reparti.

Il profilo ideale possiede:

• buone capacità organizzative;
• precisione;
• predisposizione al contatto con il pubblico;
• un utilizzo base dei principali strumenti informatici.

Cosa offre l'azienda:

• ambiente professionale e organizzato;
• affiancamento iniziale e formazione operativa;
• orari regolari dal lunedì al venerdì;
• possibilità di crescita;
• attività varie e non monotone;
• contesto lavorativo stabile e collaborativo.

Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga e inserimento continuativo. Retribuzione prevista: 1.300 euro/mese. Orario di lavoro: full-time. Sede di lavoro: Genova.

#J-18808-Ljbffr

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