Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo - Back Office

Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.

La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:

- Segretaria / Segretario Amministrativa

- Impiegata / Impiegato di Segreteria

- Addetta / Addetto Pratiche Amministrative

- Back Office Amministrativo

- Office Assistant

- Assistente d'Ufficio

- Addetta / Addetto Gestione Documentale

- Segreteria Tecnica

- Front Office e Back Office

Attività principali

La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.

Nello specifico si occuperà di:

- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;

- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali;

- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;

- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche;

- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;

- Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative;

- Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici;

- Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali;

- Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.

Requisiti richiesti

- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo;

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;

- Capacità organizzative e gestione delle priorità;

- Precisione e attenzione ai dettagli;

- Buone capacità relazionali e comunicative;

- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni.

Orario di lavoro

Full Time Giornaliero, dal lunedì al venerdì.

Contratto e Retribuzione

Si offre inserimento con contratto commisurato all'esperienza maturata.

RAL indicativa compresa tra € 24.000 e € 30.000 lordi annui.