Descrizione:
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas a Livorno (LI), si ricerca un/una: Material Logistic Specialist | Livorno (Guasticce) La risorsa verrà inserita presso l'hub logistico di Livorno (Guasticce) e si occuperà dell'esecuzione dei processi di magazzino e logistica, dalla ricezione materiali fino a imballo e spedizione, includendo la gestione della relativa documentazione shipping e doganale. Il ruolo prevede interazione costante con Shipping Manager, Project Team, pianificazione commessa, Site Operations e fornitori logistici, oltre a contatti con colleghi e stakeholder internazionali (contesto multinazionale, anche con interlocutori US). Responsabilità principali: Coordinare le attività di magazzino per la commessa assegnata: ricezione PO, verifica materiali, gestione flusso inbound/outbound, chiusura colli, preparazione spedizioni Coordinarsi quotidianamente con Operations di sito e logistic provider per garantire un material flow fluido (approccio "expediting") Supportare la risoluzione delle non conformità con Supplier Fulfillment Management e fornitori Pianificare e coordinare le attività di residual treatment per spedizioni internazionali Predisporre e gestire la documentazione di magazzino/logistica (es. MSDS, HTC, packing list, ecc.) Supportare emissione, controllo e archiviazione della documentazione di spedizione e doganale, assicurando accuratezza e compliance Facilitare lo scambio documentale tra funzioni interne, cliente, fornitori e spedizionieri Coordinarsi con gli Shipping Manager per cargo list freeze e pianificazione delle spedizioni Predisporre report e aggiornamenti puntuali verso Logistica, PM e pianificazione commessa Requisiti: Laurea ad indirizzo Logistica o esperienza pregressa in logistica, material handling e gestione documentale in contesti strutturati, preferibilmente di commessa/progetto Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel. Inglese fluente scritto e parlato (utilizzo quotidiano con team e stakeholder internazionali) Capacità di pianificazione, monitoraggio e coordinamento, attenzione al dettaglio e senso di responsabilità Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team cross-funzionali, anche su più progetti in parallelo Cosa offre l'Azienda: Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi con eventuale prospettiva Livello C3, RAL circa 32.000€, CCNL Industria Metalmeccanica, 13 mensilità Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì Possibilità di 1-2 giorni di SW in base alle priorità operative Luogo di lavoro: Livorno Guasticce, con periodiche trasferte presso sede principale di Firenze Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)