BACK OFFICE SPECIALIST - ITALY

L’obiettivo principale del/della Back Office Specialist part-time sarà supportare in modo efficace le attività amministrative e operative della nostra sede italiana nel settore degli scooter elettrici. Il/la Back Office Specialist svolgerà un ruolo pratico e fondamentale nel supportare il Country Manager e il team in Italia, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni.

Le mansioni includono la gestione dei processi di vendita interni, attività amministrative, documentazione, ordini e logistica, fornitori e reporting interno con precisione ed efficienza, assicurando inoltre una comunicazione fluida tra front-end e back-end dell’azienda. Questa posizione riporta al Country Manager del paese.

Attività amministrative

• Gestire e supportare le funzioni contabili dell’azienda, garantendo una registrazione accurata e puntuale delle transazioni finanziarie.
• Gestire o supportare l’emissione delle fatture e garantire la puntualità dei pagamenti da parte dei clienti.
• Monitorare e gestire le attività di credito, incluse verifiche, limiti di credito e solleciti.
• Supervisionare la gestione dei contratti con i dealer.
• Supportare il dipartimento finanziario nella gestione delle attività amministrative, come il processo dei pagamenti F24.
• Monitorare la documentazione finanziaria, il credito ECOBONUS e garantirne la correttezza.
• Supportare il Country Manager nel rispetto delle normative vigenti.

Ottimizzazione dei processi

• Snellire i processi di vendita e amministrativi per migliorarne l’efficienza.
• Implementare nuovi sistemi e strumenti quando necessario.

Coordinamento del team

• Collaborare con il Country Manager per garantire un flusso operativo ottimale tra i reparti vendite e amministrazione.
• Facilitare la comunicazione tra front-end e back-end dell’azienda

Relazione coi clienti

• Gestire e risolvere eventuali problemi con dealer o clienti.
• Garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente
• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o ambito correlato.
• Esperienza comprovata nella gestione amministrativa, preferibilmente nel settore automotive o affini.
• Ottime capacità organizzative e di multitasking.
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
• Ottima conoscenza dell’italiano e dello spagnolo.
• Familiarità con le normative finanziarie e fiscali italiane (preferenziale)
• Autonomia e forte etica professionale.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e rapido.
• Attitudine al lavoro di squadra e ottime capacità relazionali.
• Approccio pratico, con disponibilità a partire dalle basi e crescere insieme all’azienda

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