Descrizione:
Posizione: Project Procurement Coordinator
Sede di lavoro: Milano
Per conto di una realtà multinazionale, leader globale nel settore dell’ingegneria e dei servizi per l’energia, specializzata nella realizzazione di complessi progetti EPC su larga scala, ricerchiamo un/una Project Procurement Coordinator
Scopo del ruolo
Garantire che le attività di approvvigionamento del progetto siano svolte nel rispetto dei vincoli e delle esigenze progettuali, identificando e implementando eventuali azioni correttive quando necessario e assicurando la piena conformità alle procedure di procurement
Garantire che le attività di approvvigionamento del progetto rispettino i vincoli e le esigenze del progetto, identificando e implementando le opportune azioni correttive, nel pieno rispetto delle procedure di procurement
Principali responsabilità e mansioni
- All'avvio del progetto, prende visione delle condizioni di progetto e dei requisiti del Cliente, assicurandone, ove necessario, il corretto recepimento negli ordini di acquisto.
- Sviluppa il piano di approvvigionamento del progetto, tenendo conto dei requisiti di local content (contenuto locale)
- Valuta la Vendor List di progetto e negozia con il Cliente eventuali modifiche o integrazioni
- Garantisce, in coordinamento con il team di progetto, che le date di emissione delle Material Requisition e dei relativi ordini di acquisto siano coerenti con il cronoprogramma del progetto
- È responsabile della gestione delle attività post-ordine del progetto, al fine di garantire il rispetto delle tempistiche previste. Verifica il piano di expediting, ispezione e collaudo, nonché il relativo budget, con particolare attenzione ai materiali critici e ai long lead item.
- Rappresenta l'interfaccia di procurement verso il Cliente ed è responsabile della reportistica contrattuale relativa alle attività di approvvigionamento.
- Valuta le alternative proposte dai fornitori, svolgendo un ruolo di collegamento tra gli Ingegneri di Progetto e la funzione Supply Chain Management (SCM).
- Coordina e promuove la consegna della documentazione tecnica da parte dei costruttori, verificando che le relative approvazioni interne rispettino le scadenze concordate negli ordini.
- Garantisce il processo di definizione e il costante aggiornamento dei dati relativi alle date di consegna dei materiali.
- Predispone report periodici destinati al Project Manager e allo SCM Manager sull'avanzamento delle attività e su eventuali criticità.
- Supporta i Buyer durante la fase di negoziazione con i fornitori
- Supporta il monitoraggio e il follow-up delle forniture.
- Supporta il team di cantiere nella gestione dei reclami e delle contestazioni nei confronti dei fornitori
- Supporta il team di cantiere nel coordinamento dell'assistenza tecnica fornita dai supplier durante le fasi di pre-commissioning e commissioning
- Contratto di assunzione diretta a tempo pieno
- Welfare: pari a € 1.300/anno netti
- Mensa aziendale presso gli uffici o buoni pasto dal valore equivalente di € 7 al giorno
I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). L'azienda garantisce le pari opportunità (L. 903/77) e una politica di selezione priva di discriminazioni basate sul genere, in linea con le normative europee vigenti
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