Guest management coordinator (freelance) i brand experiences

  • Pubblicato il 26/05/2026
  • Milano (MI)
  • Da definire

Descrizione:

Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences Join to apply for theGuest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiencesrole atBalich Wonder StudioHai la passione per il mondo degli eventi, dell’accoglienza e della cura dell’esperienza ospite? Sei organizzato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?Stiamo cercando figure junior da inserire comeGuest Management Coordinatorin eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all’estero, gestiti dalla divisioneBrand ExperiencesdiBalich Wonder Studio.Sede operativa: MilanoResponsabilità principaliSupporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospitiAffiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza)Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospitiCollaborazione con i team accoglienza, hostess e cateringComunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specificheRaccolta dati e feedback post-eventoRequisitiEsperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienzaAttitudine al problem solving e al lavoro in teamOttime capacità comunicative e relazionaliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglioItaliano professionale e buona conoscenza della lingua ingleseFlessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismoPreferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP)Cosa offriamoCollaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolantiAccesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitalityOpportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitalitySeniority levelAssociateEmployment typeFull-timeJob functionProject ManagementEntertainment Providers