Junior Facility Specialist / Servizi Generali - l.68/99

Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un*

La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1)

La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service.

Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attività.

Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.

Responsabilità

Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un’esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l’engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.

Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.

Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solidi attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving.

Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.

Miglioramento dei processi : promuovere e implementare best practice per migliorare l’efficienza operativa in linea con le linee guida LVMH, monitorare KPI e individuare opportunità di miglioramento continuo.

Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.

Gestione richieste d’acquisto in SAP : creare e gestire richieste d’acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.

Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on‑site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.

Requisiti

Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini

Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli

Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo

Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo

Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus

La conoscenza di SAP rappresenta un plus

Ottima conoscenza della lingua inglese

Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali. Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

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