OFFICE ADMINISTRATION MANAGER

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca figura di OFFICE ADMINISTRATION MANAGER che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;

Si occuperà di :

Gestione del personale dalla compilazione del foglio presenze al pagamento della retribuzione mensile.

Gestione amministrativa del personale , raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l’elaborazione delle paghe , gestione documentazione contrattuale del personale.

Fatturazione elettronica attiva e passiva

Gestione commissioni trimestrali dalla estrapolazione del dato alla disposizione del bonifico da inoltrare alla banca depositaria.

Gestione fatture passive e relativo pagamento tramite portale on line, archiviazione elettronica e cartacea

Gestione documentazione da inviare mensilmente alla società di Consulenza e controllo e/c con relativa quadratura, archiviazione elettronica e cartacea.

Controllo contratti relativi alle fatture in pagamento e gestione scadenzario

Riconciliazione bancaria, carte di credito/debito e note spese dipendenti

Chiusura contabile documentazione mensile, semestrale e annuale

Controllo versamento tramite F24 di ritenute d’acconto e iva

Assegnazione e gestione dei conti economici e stato patrimoniale relativi ai movimenti mensili,

recupero e gestione giustificativi

Controllo di gestione generale utile al corretto adempimento contabile

Controllo e lettura voci di bilancio

Sede di lavoro : Milano Centro ( in presenza )