Personal Assistant - Tempo determinato finalizzato

Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.

La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.

Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.

Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare

Non è previsto smartworking.

La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:

• Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente. • Promemoria delle scadenze professionali e personali. • Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale. • Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche. • Prenotazioni appuntamenti personali e familiari. • Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere. • Gestione del personale domestico. • Gestione agenda personale della Presidente • Filtro chiamate. • Invio e ricezione di documenti confidenziali. • Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture. • Organizzazione meeting ed eventi aziendali. • Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino. • Organizzazione e gestione foresterie. • Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini. • Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture). • Traduzione testi. • Redazione e mantenimento di inventari. • Archiviazione documenti.