PMO – Post Deal Integration

Per nostro Cliente, Gruppo di servizi assicurativi integrati (Intermediazione, Consulenza, Sottoscrizione, Servizi) indipendente e in forte crescita, con sedi in tutta Italia e quartier generale a Milano - siamo alla ricerca del ruolo di: PMO – Post Deal Integration.

La risorsa farà parte del team PMO & Data e riporterà al Chief Operating and Technology Officer di Gruppo. La risorsa si occuperà, a supporto del team M&A e dell’Integration Manager, di coordinare le attività post-acquisizione, assicurando che le nuove società si integrino efficacemente all’interno nel progetto di crescita.

• Supportare il team M&A e l’Integration Manager nella pianificazione, coordinamento e monitoraggio delle attività di Post Deal Integration per le società entranti, garantendo coerenza con il modello operativo e organizzativo del Gruppo.
• Agire come PMO di riferimento per i progetti di integrazione, assicurando una gestione strutturata di tempi, priorità, dipendenze e milestone sull’intero portafoglio.
• Predisporre e mantenere i piani di integrazione post-acquisizione, coordinando il contributo delle diverse funzioni coinvolte (Operations, IT, Finance, HR, Legal, Commerciale, Compliance, …).Supportare la definizione e l’aggiornamento di roadmap, piani di lavoro, RACI, deliverable e KPI di integrazione, assicurandone la corretta tracciabilità.
• Coordinare i flussi informativi tra società target, team M&A, Integration Manager e funzioni centrali, fungendo da punto di raccordo operativo.
• Organizzare e facilitare meeting di avanzamento, steering committee e tavoli di lavoro interfunzionali, predisponendo materiali, verbali, action list e follow-up.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività di integrazione, segnalando rischi, criticità e dipendenze, e supportando la definizione di azioni correttive.
• Supportare la standardizzazione delle metodologie e degli strumenti di integrazione (template, checklist, dashboard, reportistica PMO).
• Collaborare alla raccolta e sistematizzazione delle informazioni post-deal, inclusa la documentazione di processo e l’allineamento con gli standard di Gruppo.
• Supportare le attività di reporting verso il management, garantendo visibilità sull’avanzamento dei programmi di integrazione e sul rispetto delle tempistiche concordate.
• Contribuire al miglioramento continuo del modello di Post Deal Integration, capitalizzando le lesson learned derivanti dalle integrazioni completate.

Laurea magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Ingegneria, Management o discipline affini.

Esperienza professionale di 3–6 anni in ruoli di Project Management / PMO, preferibilmente in contesti strutturati e multi-progetto.

Esperienza nel coordinamento di iniziative cross-funzionali, con interazione continuativa con stakeholder di diversa seniority.

Solida capacità di pianificazione, organizzazione e monitoraggio di attività, milestone e deliverable, senza responsabilità gerarchica diretta.

Familiarità con metodologie di Project Management e PMO (es. waterfall, hybrid, strumenti di governance progettuale).

Esperienza nella predisposizione di reporting strutturato, dashboard di avanzamento, action list e materiali per il management.

Ottima padronanza di strumenti di lavoro PMO (es. Excel avanzato, PowerPoint, strumenti di project tracking e collaboration).

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Sede di lavoro: Milano

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa