Descrizione:
Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.
Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:
AIM Italy : congressi, meeting, eventi e comunicazione.
AIM Education : ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
AIM International Network : 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.
Per la nostra sede di
Milano , siamo alla ricerca di
un/a
Project Assistant Events
che supporti il team di progetto nella segreteria organizzativa e gestione partecipanti di eventi corporate.
Nello specifico la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:
• Gestione delle iscrizioni e dei partecipanti;
• Supporto nelle attività di segreteria organizzativa pre e post evento;
• Aggiornamento e monitoraggio dei database;
• Predisposizione e invio di comunicazioni ai partecipanti;
• Gestione delle richieste di informazioni tramite e-mail e telefono;
• Gestione viaggi e trasferimenti;
• Collaborazione con il team per la pianificazione e il coordinamento delle attività organizzative
Requisiti:
attitudine al lavoro in team;
buone capacità organizzative;
ottima conoscenza dell'intero pacchetto office ( Word, Excel, Power Point);
ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
preferibili studi correlati al mondo del turismo.