Responsabile amministrativo - Capo Contabile

RISORSA A CAPO DELL’UFFICIO AMMINISTRATIVO - CAPO CONTABILE

Full time - In presenza Via Bandello 8, Milano

La figura gestisce e coordina l’Ufficio Amministrativo, garantendo la corretta e completa gestione dei processi contabili e fiscali e la compliance degli adempimenti obbligatori.

La risorsa si occupa in prima persona dei processi di chiusura contabile e reporting contabile alla Direzione.

Collabora con le altre funzioni interne per quanto attiene la gestione amministrativa (i.e. con la Logistica per tematiche doganali) e con consulenti esterni, revisori e Capogruppo per quanto attiene il Bilancio e/o tematiche fiscali ed amministrative.

Sviluppa e supervisiona le procedure operative in ambito amministrativo-contabile e fiscale.

Responsabilità principali

Contabilità generale e chiusure

· Gestione e presidio della contabilità generale, inclusa la verifica della completezza delle fatturazioni attive e passive ed eventuali registrazioni contabili necessarie.

· Gestione del ciclo provvigioni (calcolo, verifica, adempimenti fiscali/contabili).

· Chiusure contabili periodiche (mensili, trimestrali/semestrali, annuali) con predisposizione di scritture di assestamento, accantonamenti, quadrature e riconciliazioni.

· Predisposizione del bilancio civilistico e supporto nella redazione della nota integrativa e relazione sulla gestione in coordinamento con il consulente esterno.

· Predisposizione dati e documenti per consolidato OIC (30/06 e 31/12) e, laddove necessario in futuro, per la rendicontazione non finanziaria.

· Gestione Libri contabili obbligatori;

· Gestione rapporti con i revisori (del proprio bilancio e di Gruppo).

Fisco e adempimenti (in prima persona o con il supporto delle risorse della propria Funzione)

· Gestione completa degli adempimenti IVA: liquidazioni periodiche, pagamenti (Italia ed estero), gestione corrispettivi e tax-free.

· Stampa e controllo periodico (mensile) dei registri IVA e/o corrispettivi.

· Gestione pagamenti fiscali inclusi, a titolo d’esempio, bolli, ritenute, TARI, CONAI, ENASARCO, SIAE (IRES/IRAP con supporto del consulente esterno).

· Monitoraggio e contabilizzazione dei crediti fiscali e relativo utilizzo tramite F24.

· Supporto al consulente esterno nella produzione documentale per:

o Calcolo imposte annuali

o LIPE

o CU

o Dichiarazione IVA

o Modello 770

o Dichiarazioni IRES/IRAP

Requisiti minimi:

• Capacità di gestione e coordinamento delle risorse del team amministrativo, con attitudine alla leadership e alla supervisione dei processi
• Esperienza consolidata (min. 7 anni) nel ruolo di Responsabile Amministrativo o posizione analoga
• Preferibile provenienza dal settore fashion, aziende manifatturiere