Segretario/a Amministrativo/a e Archivista

L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando una figura amministrativo-segretariale da inserire nell'area Amministrazione e Personale di SR-Tiget e Facility GLP.

Attività principali: Gestione delle trasferte dei gruppi di Ricerca, dall’organizzazione delle missioni alla documentazione per i rimborsi; Supporto nella raccolta documentale per l’elaborazione delle richieste di reclutamento e di collaborazione Partecipazione alle attività di onboarding; Supporto amministrativo su attività di formazione e altri eventi dell’Istituto; Gestione documentazione (procedure standard e documenti associati); Archiviazione documentazione e studi.

Competenze e requisiti richiesti Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore; Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale; Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti ( Word, Excel, Acrobat); Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua stranieraM Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox; Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte; Ottime capacità comunicative e relazionali; Flessibilità; Precisione e capacità a lavorare in accordo a procedure standard; Propensione al lavoro di squadra e all’azione in sistemi complessi.

KPI: Qualità del supporto percepita dai gruppi di ricerca; Valutazione dell’efficacia ed efficienza dei processi implementati.

Dettagli lavorativi: Tipologia contrattuale: tempo determinato per sostituzione maternità; Range Ral : €25.000€ - €28.000; Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, Via Olgettina 60, 20132 Milano.

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati e un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.