Specialista Amministrativo Family Office
- Pubblicato il 19/06/2026
- Milano (MI)
- Da definire
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Descrizione:
Boutique di advisory con sede a Milano
6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo
Azienda
Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro
Offerta
Gestione amministrativa e contabile
Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)
Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi
Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)
Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori
Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore
Supporto operativo occasionale
Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)
Supporto puntuale su esigenze operative dei soci
Competenze ed esperienza
Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili
Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari
Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze
Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)
Capacità organizzative e di pianificazione
Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa
Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel
Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
Completa l'offerta
Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.
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