Stage curriculare | Supporto Segreteria Didattica (Formazione)

Chi siamo

Siamo una società di consulenza e formazione specializzata in sistemi di gestione e compliance: AI, Cybersecurity e Privacy, NIS2, Business Continuity, Qualità e ambiente, parità di genere e Modelli organizzativi ex D. Lgs. 231/01. Affianchiamo aziende di diversi settori con progetti di consulenza e percorsi formativi erogati in aula, in videoconferenza e tramite piattaforma e-learning. Il ruolo Per potenziare la nostra area Formazione, ricerchiamo un/una laureando/a interessato/a a svolgere uno stage curriculare all'interno della segreteria didattica, a supporto del Responsabile della Formazione. La risorsa avrà l'opportunità di conoscere da vicino l'organizzazione e l'operatività dei servizi formativi, acquisendo competenze spendibili in ambito training operations e gestione corsi. Attività principali Supporto nella creazione e organizzazione dei percorsi formativi (in presenza, videoconferenza, e-learning) Gestione iscrizioni e comunicazioni con partecipanti e aziende clienti (inviti, reminder, informazioni pratiche) Coordinamento operativo dell'erogazione del corso (aule virtuali, materiali, registri, presenza) Monitoraggio della formazione svolta su piattaforma e-learning e invio di notifiche di avanzamento ai referenti dei clienti Produzione e aggiornamento della reportistica: partecipazione, risultati test, rilascio attestati Supporto nella gestione di calendari, scadenze e archiviazione documentale Requisiti Ottima dimestichezza con PC e strumenti digitali, in particolare Microsoft Office, Excel (liste, filtri, tabelle) e PowerPoint (impaginazione materiali/presentazioni) Familiarità con strumenti di formazione da remoto (es. Teams) e/o con piattaforme LMS/e-learning (anche a livello base) Buona conoscenza/operatività con strumenti per la gestione di contenuti digitali e materiali formativi, in particolare: Canva (creazione e impaginazione di materiali, locandine, slide, template) Vimeo (caricamento/gestione video) Costituiscono un plus Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Buone capacità comunicative e relazionali (interazione con docenti, colleghi e clienti) Proattività e curiosità nell'apprendere nuovi strumenti e modalità di lavoro Riservatezza nella gestione di informazioni e dati Disponibilità a eventuale flessibilità oraria in corrispondenza dell'erogazione corsi Automunito/a (se previste attività in presenza o spostamenti per aule/aziende) Residenza zone limitrofe a Desio Cosa offriamo Inserimento in un contesto professionale dinamico, con tutoraggio e affiancamento costante Apprendimento "sul campo" di processi di gestione corsi, segreteria didattica e strumenti digitali Contatto con temi attuali e ad alta crescita: AI, cybersecurity, privacy, NIS2 Attestazione e documentazione utili per percorso universitario (secondo esigenze dell'Ateneo)