Stage Executive Assistant To The General Manager - Portrait Milano

Portrait Milano, parte del gruppo Lungarno Collection, è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo.

Ogni membro del team contribuisce a creare un’esperienza d’ospitalità unica, fondata su attenzione ai dettagli, eleganza e passione per il servizio. Entrare in Portrait Milano significa far parte di una realtà che celebra l’eccellenza e la personalizzazione in ogni gesto.

Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

Siamo felici di condividere un'opportunità di stage presso l'ufficio del nostro General Manager per una posizione di Executive Assistant.

Questo ruolo offre un'opportunità unica per acquisire una comprensione ampia e concreta dell’hotellerie di lusso. Per i candidati che si avvicinano per la prima volta al settore alberghiero, questa posizione consente di entrare in contatto con le dinamiche operative e manageriali di un ambiente di lusso a cinque stelle, offrendo al contempo una visione di come i diversi reparti collaborino per garantire un'esperienza impeccabile agli ospiti.

Principali attività:

• Gestione dell’agenda del General Manager e pianificazione degli incontri
• Coordinamento di prenotazioni e organizzazione di attività legate al General Manager o agli ospiti VIP
• Preparazione di presentazioni e materiali di supporto
• Partecipazione alle riunioni accanto al General Manager o, quando necessario, rappresentanza autonoma dell’ufficio
• Redazione dei verbali delle riunioni e condivisione dei punti chiave con i partecipanti
• Funzione di collegamento tra il General Manager e i diversi reparti dell’hotel
• Comunicazione con stakeholder esterni per il coordinamento di meeting

Qualità e competenze desiderate:

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, PowerPoint ed Excel base)
• Familiarità con strumenti visivi come Canva
• Organizzazione, precisione, capacità di seguire istruzioni e la gestione riservata delle informazioni sensibili
• Ottime capacità comunicative
• Curiosità e proattività

Informazioni aggiuntive:

• Durata dello stage: 6 mesi (partenza da settembre 2026)
• Orario: 40 ore settimanali (da lunedì a venerdì)
• Sede di lavoro: Portrait Milano – Corso Venezia 11
• Rimborso spese: €750 mensili
• Benefit: mensa aziendale, staffhouse (secondo disponibilità)

Uno degli aspetti più gratificanti è l’opportunità di interagire con una vasta gamma di persone all’interno dell’hotel. xdwybme L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e ideale per chi preferisce varietà rispetto a routine ripetitive.