Tender Specialist (Temporary Term)

Responsabilità

• Analisi dei documenti di gara: lettura e interpretazione di capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, evidenziando criticità e opzioni di mitigazione per ridurre rischi e massimizzare l’aderenza ai requisiti.
• Preparazione della documentazione: compilazione accurata e verifica della documentazione per partecipazione e post‑gara, garantendo coerenza, tracciabilità e conformità ai requisiti formali e sostanziali.
• Coordinamento cross‑funzionale: preparazione e raccolta tempestiva dei documenti interfacciandosi con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance; supporto ai flussi approvativi per sbloccare decisioni in tempo.
• Gestione scadenze e comunicazioni: pianificazione operativa, monitoraggio e invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi, assicurando continuità e trasparenza verso gli enti appaltanti.
• Contratti e convenzioni: supporto alla predisposizione e aggiornamento di contratti e convenzioni regionali; verifica del rispetto di condizioni e adempimenti per garantire esecuzione senza deviazioni.
• Reportistica e analisi: supporto alla creazione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win‑loss e stato contratti, traducendo i dati in insight azionabili per ottimizzare la strategia di offerta.
• Document Management: mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit‑ready delle pratiche di gara e post‑gara, abilitando controlli rapidi e affidabili.

Competenze/Esperienze essenziali

• Titolo di studio: laurea in discipline scientifiche, economiche, giuridiche o equivalenti.
• Esperienza nell’analisi di documenti di gara, inclusi capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, con capacità di segnalare criticità alle funzioni competenti.
• Capacità di compilare e verificare la documentazione di partecipazione e post‑gara, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità.
• Abilità di preparare e raccogliere documenti interfacciandosi con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance, supportando i flussi approvativi.
• Competenza nella pianificazione operativa, nel monitoraggio e nell’invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi.
• Esperienza nel supporto alla predisposizione/aggiornamento di contratti e convenzioni regionali, con verifica del rispetto di condizioni e adempimenti.
• Capacità di supportare la predisposizione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win‑loss e stato contratti.
• Attitudine al document management con mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit‑ready per gare e post‑gara.
• Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) per interfacciare funzioni globali e documentazione.
• Domicilio: Lombardia.

Competenze/Esperienze desiderabili

• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle principali piattaforme di e‑procurement (es. MePA, Sintel, START, So.Re.Sa., EmPulia, SardegnaCAT).
• Esperienza pregressa di 1‑2 anni in contesti healthcare o farmaceutici su gare pubbliche e convenzioni regionali.
• Padronanza di strumenti digitali per la gestione gare e contratti, ERP/Procurement e CRM (es. SAP/Ariba) e analisi dati (Excel avanzato, Power BI).
• Solida gestione del tempo e delle priorità, con attitudine al problem solving e alla collaborazione in team cross‑funzionali.

Location e modalità di lavoro

Il lavoro è in presenza con un minimo di tre giorni a settimana in ufficio, ma è previsto un accordo di flessibilità individuale.

Equal Employment Opportunity

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