Archivista/o gestione documentale studio consulenza

Studio di consulenza con circa 20 professionisti, attivo da oltre quindici anni nell'area metropolitana di Napoli, cerca un/a archivista da inserire nel team amministrativo. La risorsa gestirà l'archivio fisico e digitale dello studio, con particolare attenzione alla catalogazione dei fascicoli cliente e alla digitalizzazione dei documenti cartacei tramite il gestionale DocFinity in uso.

Mansioni principali

• catalogazione e archiviazione di contratti, pratiche e documentazione amministrativa (~200 fascicoli attivi)
• digitalizzazione e indicizzazione dei documenti cartacei nel sistema gestionale DocFinity
• gestione del protocollo in entrata e in uscita
• recupero della documentazione richiesta dai colleghi di back office
• verifica periodica dell'integrità e completezza degli archivi

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• Precisione, metodo e riservatezza nella gestione di documenti sensibili
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia rispettando le scadenze
• Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi, anche breve

Offerta e benefit

• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi di archiviazione
• Ambiente di lavoro strutturato con postazione dedicata
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Napoli (NA)

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