Descrizione:
La risorsa sarà inserita in un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano e assumerà il ruolo di Office Manager, con responsabilità sulla gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle funzioni di supporto, in stretto collegamento con i team europei e globali dello studio.
Ruolo e responsabilità
La figura, a diretto riporto del Global Administrative Services Officer e in stretta collaborazione con le funzioni HR, Finance e Operations a livello internazionale, avrà la responsabilità della gestione operativa e organizzativa dell’ufficio di Milano.
Nel dettaglio, si occuperà di:
- Gestione operativa e HR: Supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio; supporto ai processi HR in coordinamento con il team europeo, inclusa l’implementazione e l’aggiornamento di policy e procedure interne.
- People management & recruiting: Gestione e sviluppo del personale di supporto, con responsabilità su coordinamento, performance management e crescita professionale; supporto ai processi di selezione e onboarding, in collaborazione con HR e hiring manager.
- Coordinamento e governance internazionale: Punto di riferimento per il coordinamento tra ufficio locale e funzioni centrali; gestione delle relazioni con stakeholder internazionali e supporto all’implementazione di iniziative strategiche a livello regionale e globale.
- Vendor & facilities management: Gestione e negoziazione dei fornitori e supervisione degli spazi ufficio; interfaccia con property manager e gestione di attività di space planning, relocation e progetti di sviluppo degli uffici.
- Finance & reporting: Supporto alla pianificazione finanziaria, budgeting e forecasting, in coordinamento con il dipartimento Finance.
- Compliance, business continuity & H&S: Supervisione della compliance a policy interne e normative locali, con monitoraggio dei rischi operativi; gestione dei piani di continuità aziendale e delle procedure di emergenza; presidio delle tematiche di salute e sicurezza sul lavoro.
Competenze
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi legali internazionali o contesti strutturati;
- Fluente conoscenza della lingua inglese.
Il compenso sarà commisurato all'esperienza e alla seniority, in linea con gli standard di mercato per studi legali internazionali, e sarà integrato da un pacchetto competitivo di bonus e benefit.
Sede di lavoro: Milano Centro.
Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand "Professional Recruitment" (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018. Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment.it.
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