Executive Assistant & Operations Coordinator

Descrizione del ruolo

La posizione di Executive Assistant & Operations Coordinator, con sede di lavoro a Palermo, è un ruolo full time in presenza dedicato al supporto operativo e organizzativo del management. La persona selezionata gestirà l’agenda e la pianificazione di riunioni, trasferte e scadenze, assicurando il coordinamento tra i diversi reparti di StarPower Health & Contract. Nel quotidiano, l’executive assistant & operations coordinator si occuperà di redigere e aggiornare documentazione, report e presentazioni, oltre a organizzare eventi interni, meeting operativi e follow-up con stakeholder interni ed esterni. Il ruolo prevede anche la gestione delle comunicazioni (email, telefonate, video call), il monitoraggio di attività e progetti operativi e il supporto ai processi amministrativi di base. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e attitudine collaborativa in un contesto dinamico. Qualifiche

Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze organizzative e di gestione del tempo, inclusa la capacità di pianificare attività, gestire priorità e rispettare scadenze in modo autonomo. Sono richieste buone capacità di comunicazione scritta e orale, capacità di redigere documenti professionali e di gestire interazioni con interlocutori interni ed esterni con chiarezza e cortesia. È importante avere familiarità con strumenti digitali d’ufficio (pacchetto Microsoft Office o equivalenti, posta elettronica, calendari condivisi, videoconferenza) e capacità di adattarsi rapidamente a nuovi software gestionali. Si richiede attenzione ai dettagli, capacità di problem solving operativo e attitudine al lavoro in team, con un approccio flessibile e orientato alla collaborazione. Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale o coordinamento operativo, diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini e conoscenza di base dell’inglese.