Descrizione:
Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un
HR Administration Specialist
La risorsa, riportando all'HR Administration Manager, supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.
Mansioni principali
- Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all'elaborazione delle paghe
- Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti
- Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità, premi, trattenute, mensa e altre voci retributive)
- Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze
- Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni)
- Curare l'aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale
Requisiti
Formazione : diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale
Esperienza : richiesta esperienza di almeno 2- 3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.
Competenze tecniche e lingue : conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP. Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese
Competenze personali : precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.
Disponibilità : dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.
Offerta:
Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.
Orario di lavoro: 08:30– 17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).
Contratto iniziale in Sostituzione di Maternità, per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.