Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.

Mansioni principali

Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro;
Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti;
Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie;
Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico;
Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali;
Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni;
Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy;
Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office;
Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione;
Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30;
Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.

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Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO