Descrizione:
Entrare nel nostro Ufficio Affari Legali e Societari significa contribuire attivamente al funzionamento della governance di un Gruppo strutturato e in continua crescita.
Per la nostra sede direzionale di Castellina di Soragna (PR) siamo alla ricerca di una persona che abbia già maturato una prima esperienza nell’ambito del diritto societario e della corporate governance e che desideri consolidare e ampliare le proprie competenze all’interno di un contesto aziendale strutturato.
La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Affari Legali e Societari e riporterà alla Responsabile di Funzione, nel ruolo di Corporate Legal Specialist;
contribuirà alla gestione delle attività di governance societaria del Gruppo, supportando l’organizzazione degli organi sociali, gli adempimenti normativi e regolamentari e il coordinamento delle attività societarie delle società controllate.
Nello specifico, si occuperà di:
curare l'organizzazione e la predisposizione della documentazione inerente le riunioni degli organi sociali (Consiglio di Amministrazione, Comitati endoconsiliari e Assemblee), in coordinamento con il Presidente del Consiglio di Amministrazione, i Presidenti dei Comitati consiliari, l'Alta Direzione e le funzioni aziendali interessate;
presenziare alle riunioni nelle vesti di segretario verbalizzante e redigere relativi verbali, curandone l'iter di condivisione, approvazione e trascrizione nei libri sociali;
presidiare l'esecuzione degli adempimenti societari e pubblicitari previsti dalla normativa vigente in relazione alle deliberazioni degli organi sociali;
curare la tenuta e l'aggiornamento dei libri sociali e della documentazione societaria;
provvedere alla gestione e al coordinamento delle attività di corporate governance delle società del Gruppo Servizi Italia, incluse le società controllate e le società consolidate a bilancio;
supportare la gestione delle operazioni societarie ordinarie e straordinarie del Gruppo, inclusa la predisposizione della relativa documentazione e il coordinamento con consulenti esterni, professionisti e autorità competenti;
partecipare alle attività di coordinamento societario delle società del Gruppo, assicurando il corretto flusso documentale e la raccolta delle informazioni necessarie agli adempimenti di governance;
svolgere attività di contrattualistica per le società del Gruppo Servizi Italia, inclusa la predisposizione, revisione, negoziazione e gestione di contratti, accordi, lettere di incarico, addendum e accordi di riservatezza (NDA).
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