Payroll & Hr Administration Specialist_Milano Nord...

  • Pubblicato il 18/04/2026
  • Da definire

Descrizione:

La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà direttamente all’HR Manager, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi di amministrazione del personale, payroll e servizi HR, oltre a presidiare alcune attività trasversali tipiche di contesti corporate evoluti. Principali attività :

Amministrazione del personale & Payroll
  • Gestione operativa di presenze e dati payroll in collaborazione con il consulente esterno
  • Utilizzo e aggiornamento del gestionale HR (Zucchetti o sistemi analoghi)
  • Gestione documentazione di assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali
  • Tracciamento di fringe benefit, CU e pratiche CAF
  • Predisposizione di reportistica HR periodica
Note spese e trasferte
  • Verifica e controllo delle note spese
  • Riconciliazione carte di credito e servizi di addebito
  • Supporto operativo alle trasferte aziendali
  • Gestione amministrativa del parco auto aziendale
  • Rapporti con fornitori (leasing, manutenzione, servizi)
  • Monitoraggio scadenze (assicurazioni, revisioni)
  • Gestione carte carburante, Telepass e contravvenzioni
Compliance, sicurezza e servizi
  • Monitoraggio scadenze di sorveglianza sanitaria e formazione obbligatoria
  • Supporto alla gestione DPI e strumenti per lo smart working
  • Coordinamento con fornitori esterni per servizi HR e compliance
Supporto organizzativo
  • Attività di office management
  • Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e comunicazione interna
Profilo ideale
  • Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
  • Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi di amministrazione del personale e payroll
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Utilizzo di gestionali HR (preferibile Zucchetti)
  • Conoscenza della normativa del lavoro italiana
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Precisione e affidabilità
  • Riservatezza e senso di responsabilità
  • Capacità organizzative e di problem solving
  • Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team
  • Disponibilità ad iniziare in tempi brevi

La selezione ha carattere di urgenza.

Sede di lavoro : Milano Nord, vicinanze zona Bovisa

Inserimento diretto a Tempo Indeterminato, 2° Liv. CCNL Commercio, RAL 35 / 40K, Premio Variabile 15%, Ticket Rest. 7€, Smartworking 60%, Vari altri benefit aziendali previsti (Palestre, Pneumatici personali, wellfood, foorban, etc)

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