Impiegato/a Amministrativo Contabile

CHI SIAMO

Lo Studio Garavaglia 1954 Srl è una realtà storica dell’amministrazione condominiale, attiva dal 1954 nella gestione immobiliare e condominiale.

Per ampliamento dell’organico della sede di Bologna, ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile da inserire all'interno di un team di lavoro qualificato.

ATTIVITÀ PRINCIPALI

1. Gestione amministrativa e contabile

- Registrazione dei movimenti contabili e verifica della correttezza dei dati - Predisposizione, aggiornamento e controllo dei rendiconti condominiali - Emissione e controllo delle rate condominiali - Riconciliazione dei movimenti bancari dei singoli condomìni - Monitoraggio scadenziari e supporto agli adempimenti fiscali e tributari - Controllo e analisi dei flussi di cassa, individuazione anomalie e predisposizione report - Verifica e controllo delle fatture fornitori con confronto preventivi/ordini - Supporto alla preparazione dei bilanci consuntivi e preventivi

2. Attività tipiche del settore condominiale

- Predisposizione e invio dei riparti spese - Supporto nella convocazione delle assemblee (invii, raccolta deleghe, predisposizione documenti) - Gestione delle pratiche assicurative (apertura sinistri, raccolta documentazione, contatti con periti e compagnie) - Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione (scadenze, rinnovi, preventivi) - Raccolta e aggiornamento dei dati anagrafici condominiali e dei fornitori - Gestione delle segnalazioni dei condomini e smistamento ai tecnici/fornitori - Monitoraggio dello stato avanzamento lavori (SAL) e raccolta documentazione tecnica - Supporto nella gestione delle comunicazioni ufficiali (circolari, avvisi, informative)

3. Segreteria e front office

- Gestione delle chiamate in entrata/uscita e smistamento comunicazioni - Gestione della posta elettronica e supporto nelle comunicazioni con fornitori e condomini - Accoglienza di visitatori e collaboratori presso la sede - Supporto nella pianificazione delle attività operative e organizzazione delle agende interne - Archiviazione documentale digitale e cartacea secondo procedure interne

IL PROFILO IDEALE

- Diploma di scuola secondaria superiore - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria (preferenziale) - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel - Capacità organizzative, precisione e autonomia operativa - Ottime capacità comunicative e relazionali - Flessibilità, problem solving e gestione efficace delle scadenze - Preferenziale esperienza nel settore immobiliare/condominiale o in contesti amministrativi strutturati

COSA OFFRIAMO

- Contratto CCNL commisurato all’esperienza (inclusa 13ª e 14ª) - Inserimento in un team professionale e ambiente di lavoro stabile - Percorso di onboarding e formazione continua - Dotazione di strumenti digitali aziendali - Possibilità di crescita professionale all’interno dello Studio

SEDE DI LAVORO

Bologna, Via Leopoldo Fregoli 9/a – Studio Garavaglia 1954 Srl

Si richiede cortesemente l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 ("GDPR"). Tutte le informazioni e i dati forniti saranno trattati in ottemperanza alla legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 ("GDPR").