Politecnico Di Torino - Concorso Pubblico, Per 1 Posto Dell'Area Funzionari, Settore Amministra[...]

È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 1 posto dell’area dei Funzionari, settore professionale amministrativo-gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – cod. 04 / 26 / TI.

Profilo “Specialista dei processi trasversali di Ateneo”

La figura professionale ricercata assicura supporto amministrativo e gestionale ai processi trasversali dell’Ateneo, contribuendo al coordinamento integrato delle attività istituzionali universitarie. Garantisce coerenza normativa, correttezza procedurale, sostenibilità gestionale, raccordo e integrazione operativi tra le diverse strutture accademiche e amministrative, curando altresì le relazioni con interlocutori esterni anche attraverso efficaci modalità comunicative.

Responsabilità

• Attività istruttorie e di supporto amministrativo ai processi istituzionali e deliberativi degli Organi di Ateneo;
• Gestione dei procedimenti in ambito didattico e di ricerca, inclusi quelli relativi all’offerta formativa, a convenzioni e contratti con soggetti pubblici e privati;
• Supporto alla gestione economico-finanziaria delle attività e ai progetti finanziati nazionali e internazionali;

Attività in raccordo con le strutture accademiche e amministrative e collaborare all’organizzazione di iniziative ed eventi istituzionali, curandone gli aspetti amministrativi e di comunicazione.

Dettaglio delle attività

• Cura delle attività istruttorie e di supporto amministrativo-gestionale ai processi istituzionali e deliberativi degli Organi di Ateneo, con predisposizione degli atti e gestione dei flussi documentali;
• Gestione dei procedimenti amministrativi in ambito didattico e di ricerca, comprensivi del supporto alla gestione dell’offerta formativa e supporto alla predisposizione e gestione di convenzioni, contratti e accordi con soggetti pubblici e privati, assicurando il rispetto della normativa vigente e dei Regolamenti di Ateneo;
• Supporto alla gestione economico-finanziaria delle attività di competenza, con particolare riferimento al monitoraggio delle risorse economico-finanziarie, incluso budget, variazioni e principali processi del ciclo attivo e passivo;
• Supporto amministrativo e gestionale ai progetti finanziati nazionali e internazionali, dalla fase di attivazione alla rendicontazione, curando il raccordo con enti finanziatori e partner e verificando la coerenza con la normativa e le procedure interne;
• Interazione e raccordo operativo con le principali figure dell’organizzazione di Ateneo (docente, ricercatore, tecnico‑amministrativo e personale non strutturato), nell’ambito delle attività di didattica, ricerca e dei processi istituzionali di competenza;

Supporto all’organizzazione di iniziative ed eventi istituzionali, culturali e scientifici, con cura degli aspetti di comunicazione istituzionale, promozione e diffusione dei contenuti mediante i canali ufficiali dell’Ateneo.

Conoscenze richieste

• Conoscenza della legislazione universitaria e dell’ordinamento degli Atenei;
• Conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo;
• Conoscenza dei Regolamenti di Ateneo in materia di Ricerca, Didattica, Personale, Finanza e Contabilità;
• Conoscenza dei principi del sistema contabile degli Atenei e della contabilità economico‑patrimoniale;
• Conoscenza dei principali processi di gestione della ricerca in ambito universitario, con riferimento ai programmi di finanziamento nazionali ed europei, alle fasi di attivazione, gestione e rendicontazione dei progetti e ai relativi adempimenti amministrativo‑contabili;
• Conoscenza dell’assetto organizzativo dell’Ateneo e dell’inquadramento giuridico delle principali figure previste dall’ordinamento universitario (docente, ricercatore, personale tecnico‑amministrativo e personale non strutturato);

Conoscenza dei principi della comunicazione istituzionale e delle modalità di promozione e diffusione di iniziative ed eventi attraverso i canali ufficiali e digitali dell’Ateneo.

Competenze informatiche e / o tecniche richieste

Buona padronanza degli applicativi informatici di uso comune e dei sistemi gestionali.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale.

Altre competenze (soft skill)

• Gestione di attività multiple e rispetto delle scadenze;
• Capacità di pianificazione, organizzazione autonoma e problem solving;
• Orientamento al risultato e lavoro per obiettivi;
• Capacità comunicative scritte e orali in contesti istituzionali complessi;

Predisposizione al lavoro in team.