Property & Services Officer

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione, è alla ricerca, per cliente leader del Terzo Settore, uno / a Property & Services Officer

La risorsa selezionata sarà inserita in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale.

L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno.

Essa è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

SI OFFRE : Contratto a tempo determinato (1 anno) Full time : 38 a settimana

RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA

SEDE DI LAVORO : Sede Milano

UNIT DI RIFERIMENTO : General Services - Servizi Generali

RESPONSABILE DIRETTO : Support Services Coordinator

Retribuzione annua : 18000€ - 22000€

esperienza 3 anni

Responsabilità

Lo / a, Property & Services Officer, a diretto riporto del / della Support Services Coordinator, supporta inoltre le attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e dell’Organizzazione.

Il ruolo prevede anche un coinvolgimento nella supervisione della mobilità e della telefonia aziendale, nella gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, nonché nel supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture, garantendo ordine, accuratezza e compliance amministrativa in tutte le attività assegnate.

• supervisionare l’esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al / alla coordinatore / trice;
• analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori;
• gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggi, Telepass);
• monitorare i fornitori dell’area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale;
• gestire l’ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari;
• supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne;
• aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell’area Property & Services;
• elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il / la responsabile del team;

gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio.

capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database)

competenze amministrative : gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione.

conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)

esperienza nel ruolo di almeno un anno viene considerata come un requisito preferenziale.

ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio.

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore / certificato IFTS