Responsable De Administracin

Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.

Definición de Puesto

Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE

Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT

Misión del Puesto: Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.

Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.

Estructura Organizativa

Puesto Descrito:
Colaboradores Totales: Puestos Dependientes Jerárquicos o Responsable Administrativo 1 Técnicos administración 2

Funciones y Responsabilidades

• Asumir la responsabilidad de apoderado mancomunado.

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
• Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.

Control Tesorería y Cuentas bancarias

• Controlar la tesorería y las cuentas bancarias informando puntualmente.
• Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
• Supervisión y Control Contable: Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.

Contabilización

• Contabilizar facturas recibidas y emisión de pagos.
• Realización de los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
• Realizar las auditorías contables.

Preparación de datos, información y documentación

• Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
• Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
• Contabilizar movimientos bancarios.

Facturación y Declaraciones

• Emisión facturas de venta y control de cobros.
• Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
• Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
• Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
• Preparar informes y documentos según las necesidades.

Gestión de Equipos

• Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
• Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
• Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
• Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).

Conocimientos y Experiencia

Titulación: Licenciatura Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.

• Conocimientos Específicos: Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
• Sistemas: Dominio Microsoft Office, ERP (Navision) o Business Central (Navision) y Business Intelligence.
• Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
• Orientación a resultados y a la consecución de objetivos de la empresa.
• Orientación a la Innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel, como con la central corporativa.
• Planificación-Organización.
• Responsabilidad y ejemplaridad.

Magnitudes Clave

Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos. Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.

Auditores Externos

• Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.
• Observaciones y temas locales: Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.

Condiciones Laborales

A negociar según valía el candidato.