Academic Events Coordinator – Logistics & Stakeholder Relations

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione Events, struttura che coordina e gestisce gli eventi istituzionali e accademici dell’Ateneo, con l’obiettivo di supportare l’organizzazione alla realizzazione delle principali iniziative rivolte alla community universitaria e agli stakeholder esterni.

Principali attività e responsabilità

La risorsa individuata, in particolare, si occuperà di:

• Supportare il coordinamento organizzativo e logistico degli eventi istituzionali e accademici.
• Gestire le richieste provenienti da uffici interni, docenti e stakeholder coinvolti.
• Fornire supporto operativo e presidio durante gli eventi.
• Collaborare alla gestione di inviti, accrediti e attività di ospitalità.
• Contribuire alla realizzazione dei materiali di comunicazione nel rispetto della brand identity dell’Ateneo.
• Interfacciarsi con fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
• Supportare le attività amministrative e organizzative della funzione Events.

Requisiti necessari

• Esperienza di almeno 1-2 anni in attività di organizzazione eventi o in ruoli affini.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.
• Precisione, flessibilità e capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e ad alta intensità.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Altri requisiti

• Conoscenza di CRM e di altri strumenti per la gestione di newsletter e comunicazioni.
• Capacità di gestire contemporaneamente attività di back office e front office, mantenendo forte orientamento all’esecuzione, cura del dettaglio e spirito collaborativo.
• Disponibilità a lavorare con approccio operativo e attenzione alla qualità complessiva dell’esperienza evento.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.

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