Academic Events Coordinator – Logistics & Stakeholder Relations

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione

Events , struttura che coordina e gestisce gli eventi istituzionali e accademici dell’Ateneo, con l’obiettivo di supportare l’organizzazione alla realizzazione delle principali iniziative rivolte alla community universitaria e agli stakeholder esterni.

Principali attività e responsabilità La risorsa individuata, in particolare, si occuperà di:

Supportare il coordinamento organizzativo e logistico degli eventi istituzionali e accademici.

Gestire le richieste provenienti da uffici interni, docenti e stakeholder coinvolti.

Fornire supporto operativo e presidio durante gli eventi.

Collaborare alla gestione di inviti, accrediti e attività di ospitalità.

Contribuire alla realizzazione dei materiali di comunicazione nel rispetto della brand identity dell’Ateneo.

Interfacciarsi con fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.

Supportare le attività amministrative e organizzative della funzione Events.

Requisiti necessari

Esperienza di almeno 1-2 anni in attività di organizzazione eventi o in ruoli affini.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.

Precisione, flessibilità e capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e ad alta intensità.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Altri requisiti

Conoscenza di CRM e di altri strumenti per la gestione di newsletter e comunicazioni.

Capacità di gestire contemporaneamente attività di back office e front office, mantenendo forte orientamento all’esecuzione, cura del dettaglio e spirito collaborativo.

Disponibilità a lavorare con approccio operativo e attenzione alla qualità complessiva dell’esperienza evento.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr