Addetta/o alla Segreteria Organizzativa

Grafton Office

è la specializzazione di

Gi Group

dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

and

Office Management.

Per Azienda Cliente internazionale operante nel settore energetico, proponiamo un’opportunità come:

Addetta/o alla Segreteria Organizzativa

Di cosa ti dovrai occupare? Gestire calendari, programmare riunioni e coordinare viaggi e alloggi Supportare le operazioni quotidiane dell’ufficio: forniture, fornitori, manutenzione e attività di reception Preparare documenti, presentazioni, report e verbali delle riunioni Gestire note spese e prenotazioni di viaggio tramite Concur; assistere con fatturazione di base/ordini d’acquisto (PO) in SAP Mantenere file e archivi organizzati (digitali e cartacei); garantire l’accuratezza dei dati Coordinare riunioni interne, workshop ed eventi aziendali Essere un punto di contatto disponibile per l’ufficio di Roma, favorendo una comunicazione fluida tra i team Essere un punto di riferimento per i diversi dipartimenti per agevolare le attività quotidiane

Hai queste competenze e caratteristiche? Diploma o Laurea Minima esperienza in ruoli segretariali o amministrativi Buona conoscenza della lingua inglese (B2), sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua (Spagnolo) Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e Power Point)

Ti rivedi in queste caratteristiche? Candidati ora!

Offerta Contrattuale : Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione. Full time Lunedì-Venerdì 8:00-17:00 con flessibilità oraria di ingresso, 1 ora di pausa pranzo. NON è previsto Smartworking. Luogo di lavoro:

Roma (zona Ostiense)

Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa

autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati