Adetto/a PMO - Project Administration Specialist

Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di un/una PMO - Project Administration Specialist da inserire a supporto delle attività di gestione e controllo dei progetti aziendali. La risorsa collaborerà a stretto contatto con i Project Manager, garantendo il corretto presidio degli aspetti amministrativi, documentali e di monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali. Principali responsabilità

Supportare i Project Manager nella pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali; Curare la gestione amministrativa e documentale delle commesse assegnate; Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, verificando il rispetto di tempistiche, scadenze e deliverable; Predisporre e aggiornare reportistica periodica, dashboard e documentazione di progetto; Garantire l'aggiornamento costante dei sistemi gestionali e degli strumenti di project management aziendali; Collaborare con i team operativi, tecnici e amministrativi per assicurare una corretta gestione delle attività; Segnalare eventuali criticità e fornire aggiornamenti periodici al Responsabile di funzione.

Requisiti richiesti

Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche; Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o funzioni analoghe; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Buona familiarità con software gestionali e strumenti di project management; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi; Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team; Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze in contesti dinamici.

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza maturata in società di servizi, consulenza o realtà strutturate operanti per commessa; Conoscenza di strumenti di reporting e controllo avanzato; Familiarità con metodologie di Project Management.

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita; Coinvolgimento in progetti di rilevanza nazionale; Ambiente professionale orientato alla collaborazione e allo sviluppo delle competenze; Concrete opportunità di crescita professionale e di carriera; Percorsi di formazione e aggiornamento continuo.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr