Executive Assistant to Managing Director - RIF98159

Per realtà multinazionale siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile, comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.

Si offre:

Contratto a tempo Indeterminato. RAL massima di 35.000 euro. TK Restaurant di 7 euro. SW 2 giorni a settimana. Sede: Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto).

La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello.

Responsabilità:

Data Analysis & Reporting:

Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business. Supporto Strategico & Comunicazione:

Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in PowerPoint. Travel Management:

Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli. Supporto on‑the‑go. Filtro e Coordinamento Interno:

Gestione del flusso documentale. Gestione Eventi e Ospiti:

Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali. Gestione di urgenze e imprevisti.

Il profilo ideale:

Esperienza minima: 4/5 anni nel medesimo ruolo e supporto a figure Clevel. Padronanza Tecnica:

Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue:

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato). Problem Solving Spiccato:

Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità. Eccellenti capacità organizzative e di multitasking:

gestione del tempo e delle priorità. Flessibilità e Disponibilità:

Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica. Approccio Discreto:

Massima riservatezza e capacità di agire come filtro "soft" ed empatico verso l'organizzazione. Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.