Descrizione:
Panoramica di Presentazione Il nostro Cliente è azienda dinamica e in crescita con sede a Milano, specializzata in pasti liofilizzati biologici realizzati con ingredienti di alta qualità. Job Title e finalità di Ruolo: EXECUTIVE OFFICE MANAGER La figura si occuperà di gestire le attività operative e supportare il management nelle attività quotidiane. Principali Valori Aziendali Qualità e Precisione Sostenibilità e Responsabilità Sociale Onestà, Trasparenza e Integrità Organigramma Riporto al Finance Director Principali Responsabilità Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per il management Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, transfer) e trasferte Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria Supervisione delle attività di ufficio e coordinamento servizi generali Gestione della comunicazione interna ed esterna Organizzazione meeting, eventi e riunioni aziendali Evoluzioni di Carriera A medio/lungo termine è possibile che la risorsa venga valorizzata nelle Aziende del Gruppo. Competenze Tecniche (Hard Skills) Esperienza pregressa nel ruolo di Office Manager o posizione analoga Ottima capacità di gestione delle priorità e problem solving Eccellenti doti organizzative e relazionali Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, calendar tools) Elevato livello di riservatezza e confidenzialità Abilità Personali (Soft Skills) • Pianificazione. • Pensiero anticipatorio. • Problem solving. • Team working. Condizioni di contratto • Sede di lavoro: Milano • Orario di lavoro e work life balance: Dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 14.00-18.00 • Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato full time. • Pacchetto retributivo a budget: l'inquadramento economico, di sicuro interesse, verrà esaminato e soppesato a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione. Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p. A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)