Family Assistant - Personal Assistant

Michael Page

Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori

- Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.

- Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.

- Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.

- Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.

Supporto alla famiglia

- Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.

- Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.

- Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.

- Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.

Attività amministrative e burocratiche

- Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.

- Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.

- Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.

- Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.

- Inglese fluente.

- Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Personal Assistant Senior che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.

- Inserimento in un contesto stimolante e dinamico.

- Elevato livello di autonomia e responsabilità.

- Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale.

- Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working.

- RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe